摘要:在經營生意的過程中,有時候我們不可避免地需要更改公司地址。那麼,如果您的公司需要更改地址,可以自己辦理嗎?有什麼手續需要辦理呢?本文將為您詳細介紹有限公司與無限公司更改公司註冊地址程序。
更改公司註冊地址
公司註冊地址有作為公司的官方地址的用途,重要信件都需要寄往公司註冊地址,初創公司或業務擴展等原因搬到新地址了,那麼公司註冊地址可以更改嗎?
當然可以,根據現時法例,香港公司需於公司註冊地址變更後的1個月內,以書面通知更新地址。
不論是香港有限公司式無限公司均需要更新公司註冊地址,但兩者的更新方式略有不同。
無限公司更改註冊地址,只需要通知商業登記署執行更改註冊地址程序即可;而有限公司的公司註冊地址是同時登記於公司註冊處,因此有限公司除了通知商業登記署亦須通知公司註冊處。
以下為大家簡單介紹無限公司和有限公司更改地址的程序:
無限公司更改註冊地址程序
《商業登記條例》(第310章)規定,在業務資料發生變更或結業後,業務經營者須於1個月內以書面通知税務局局長。
由於無限公司在登記時只向商業登記署申請,更改公司註冊地址時亦只需要向商業登記署更公司資料。
以書面通知商業登記署,選擇填寫通知更改業務地址表格 (IRC 3111A) 或自行撰寫通知書,需要註明你的商業登記號碼、業務名稱、新舊業務地址及更改日期等,兩者均需要提供新的地址證明,如租約等證明,郵寄或親身遞交表格到商業登記署。
已更新的商業登記證會以遞交表格的對應方式領取,公司亦需要把更新的商業登記資料放在公司顯眼位置。
有限公司更改註冊地址程序
有限公司的更改公司註冊地址程序需要分別通知商業登記署及公司註冊處,商業登記署及公司註冊處均可以郵寄或親身方式遞交。
需要填妥「 通知更改業務地址表格 (IRC 3111A) 」郵寄或親身遞交到稅務大樓 4樓商業登記署,及填妥「 註冊辦事處更通知書 (NR1)」,郵寄或親身遞交到到公司註冊處。
預約遞交申請
現時部分部門櫃位服務為分流減少等候時間,提供網上預約服務。
商業登記署櫃位可經稅務易網上預約商業登記署櫃位服務,預約即日及未來5個工作天的櫃位服務。
而公司註冊處則未提供網上預約服務。
如計劃親身提交表格可先網上預約商業登記櫃位服務,再安排到公司註冊處節省等候時間。
總結
公司註冊地址是公司接收重要信件的方式,公司如已變更地址必須在變更後的1個月內向公司對應機關進行更改註冊地址程序,如忘記更改不止是收不到重要資料那麼簡單,更有可能被罰款!
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